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山东省干细胞学会组织架构图及职能（草案）

山东省干细胞学会组织架构图及职能（草案）

为规范山东省干细胞学会（以下简称本团体）内部治理，健全法人治理结构，明晰各机构岗位职责、规范运行流程，依据《社会团体登记管理条例》《山东省实施〈社会团体登记管理条例〉办法》及本团体《章程》规定，结合本团体实际，制定本制度。

第一章 学会组织架构

一、学会组织架构

1、党支部（政治引领、前置研究重大事项）。

2、会员代表大会（本团体的权力机构）；理事会（会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本团体开展工作）；监事会（独立监督机构，与理事会平行），常务理事会（理事会闭会期间行使理事会授予的部分职权，对理事会负责）；秘书处（理事会下设日常办事机构，由秘书长主持日常工作）；内设职能部门（办公室、学术部、财务部、科创与临床转化部）；专业委员会（理事会领导下开展专业领域工作的分支机构）。

第二章 组织机构职能职责

一、会员代表大会

为本团体最高权力机构，主要职责：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免理事、监事；

（三）审议理事会的工作报告和财务报告；

（四）审议监事会的工作报告；

（五）制定和修改会费标准；

（六）决定终止事宜；

（七）制定和修改理事、负责人、常务理事、会员代表、产生和罢免办法；

（八）决定本团体工作方针和任务；；

（九）决定其他重大事宜。

二、理事会

为会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本团体开展工作，对会员代表大会负责，主要职责：

（一）执行会员代表大会的决议;

（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长和常务理事，审议法定代表人变更事项；

（三）筹备召开会员代表大会;

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况;

（五）决定会员的吸收或除名;

（六）决定办事机构、专业委员会、代表机构和实体机构的设立、变更和终止；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本团体各机构开展工作；

（九）制定重要内部管理制度；

（十）审议各机构的工作计划；

（十一）决定其他重大事项。

三、常务理事会

在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责，主要职责：

（一）执行会员代表大会的决议;

（二）筹备召开会员代表大会;

（三）决定会员的吸收或除名;

（四）决定办事机构、专业委员会c、代表机构和实体机构的设立、变更和终止；

（五）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（六）领导本团体各机构开展工作；

（七）制定重要内部管理制度；

四、监事会

为本团体独立监督机构，与理事会平行设立，主要职责：

（一）列席理事会、常务理事会会议，对决议事项提出质询或建议。

（二）监督理事、常务理事、负责人履职情况，对违规人员提出罢免建议。

（三）检查本团体财务资料，监督理事会决议执行和财务制度落实情况。

（四）对损害本团体及会员合法权益的行为及时纠正，防范运营风险。

（五）依规向业务主管单位、登记管理机关报告本团体运行问题。

（六）对重大活动、重点工作开展专项监督，可委托第三方机构进行专项审计。

五、秘书处

为本团体理事会日常办事机构，统筹管理办公室、学术部、财务部、科创与临床转化部四个内设职能部门，由秘书长主持日常工作，整体统筹、协调督办本团体各项日常运营及业务工作，主要职责：

（一）执行会员代表大会、理事会、常务理事会各项决议，负责日常落地执行。

（二）统筹开展综合行政、会务组织、公文处理、档案管理、对外联络、后勤保障等综合行政工作。

（三）协助筹备各类会议，整理会议纪要，跟踪督办决议落实。

（四）组织编制、审核并汇总年度工作计划、工作总结及专项汇报材料，报理事会审议。

（五）负责会员信息维护、日常服务、资格初审，配合理事会做好会员管理工作。

（六）协调各内设部门、专业委员会日常工作衔接与督办。

（七）配合监事会开展财务核查、履职监督，如实提供台账资料。

（八）做好党建服务保障工作，推动党建与业务深度融合。

（九）完成理事会、常务理事会交办的其他工作。

六、内设职能部门

（一）办公室

主要承担秘书处综合行政保障、会务文秘、会员服务、统筹督办等日常基础性工作。具体负责：

1.公文起草、审核、流转及归档管理；

2.各类会议的筹备组织、流程统筹、纪要整理及决议督办落实；

3.团体档案、印章、后勤保障、对外日常联络等综合事务；

4.负责会员信息维护、日常服务对接、会员资格初审；

5. 起草秘书处日常工作文件，配合秘书处收集、整理各部门及专业委员会报送的材料，协助完成年度工作计划、工作总结及专项汇报材料的汇编工作；

6.配合开展党建保障、监督核查相关辅助工作；

7. 衔接协调各部门日常事务，完成秘书处交办的其他工作。

（二）学术部

负责本团体学术建设、学术交流、课题研究、学术成果推广、行业标准研讨、学术活动组织及学术道德与学风建设等工作，牵头搭建学术交流平台，助力行业学术发展。

（三）财务部

严格执行《民间非营利组织会计制度》，负责本团体经费收支、会计核算、票据管理、财务台账、年度财务决算与预算编制，落实会费、捐赠、政府购买服务等各类资金分类核算与管理，配合财务审计、年检核查，规范财务管理，保障资金合规安全使用。

（四）科创与临床转化部

负责统筹行业科技创新、技术研讨、成果转化、临床应用对接、产学研合作及行业标准建设等工作，搭建科创与临床转化交流平台，推动行业技术创新与落地应用。

七、专业委员会

在理事会领导下开展工作，是本团体在相关专业领域设立的分支机构，不具备独立法人资格，应在学会授权范围内开展活动。主要职责：

（一）聚焦本专业领域，开展学术交流、技术研讨、行业调研、人才培养、科普宣传、标准建设等专项业务工作。

（二）承接本团体交办的专业领域专项任务。

（三）各专业委员会设主任委员一名、副主任委员若干名、秘书一名，由本团体理事会审议批准。

（四）专业委员会不得再设立亚专业委员会。

（五）以专业委员会名义对外发布文件、举办学术活动、签署合作协议的，须事先报学会秘书处审核，经理事会或理事长办公会批准后方可实施。专业委员会不得对外独立承担民事责任。

第三章 合规保障

本团体各机构严格按照章程规定履职，坚持依法依规、民主决策、公开透明原则。各机构职责权限清晰、议事规则明确、监督制约到位，确保法人治理结构规范运行，接受登记管理机关监督检查及社会组织等级评估考核。

第四章 附则

一、本制度由本团体秘书处负责解释。

二、本制度经第三届会员代表大会审议通过，原《山东省干细胞学会组织机构图》（鲁干学会[2018]第8号）同时废止。